W Starostwie Powiatowym w Lęborku odbyły się warsztaty dla specjalistów zajmujących się zagadnieniami budownictwa. Celem warsztatów była aktualizacja i omówienie spójnych procedur dotyczących spraw związanych z obsługą budownictwa.

Warsztaty – szkolenie, przeznaczone były dla pracowników Wydziału Budownictwa Starostwa Powiatowego w Lęborku, ale również dla architektów i projektantów z terenu powiatu lęborskiego. O zasadności przeprowadzania takich spotkań świadczy liczba uczestników, którzy szczelnie wypełnili salę obrad Rady Powiatu w lęborskim starostwie. W roli prowadzących zajęcia wystąpiły osoby zajmujące się obsługą omawianych zagadnień w Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: Małgorzata Cymerys, dyrektor Wydziału Infrastruktury Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, Alina Ostaszewska, kierownik Oddziału Orzecznictwa w Wydziale Infrastruktury i Agnieszka Wrońska, kierownik Wydziału Infrastruktury w Oddziale Zamiejscowym Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Słupsku oraz Wiesław Krefft, naczelnik Wydziału Budownictwa w Starostwie Powiatowym w Lęborku. Warsztaty otworzyła Alicja Zajączkowska, Starosta Lęborski. Jak podkreślono podczas szkolenia, bardzo ważne jest należyte zorganizowanie pracy wydziałów budownictwa w taki sposób, aby z jednej strony zapewnić sprawną obsługę bieżącą interesantów, a z drugiej, by umożliwić pracownikom merytorycznym niezbędny komfort kompleksowej obsługi wniosku: od rozpoznania, po wydanie decyzji, czyli wydzielenie tzw. „technicznych dni”, w całości poświęconych na obsługę dokumentacji. W lęborskim starostwie takie rozwiązania w Wydziale Budownictwa funkcjonują już od początku kwietnia 2019 r. Rozwiązanie to jest jak najbardziej korzystne dla wnioskodawców, bo decyzje generowane są znacznie szybciej.
Przypomnijmy, że zgodnie z przyjętymi rozwiązaniami, urzędnicy Wydziału Budownictwa w lęborskim starostwie, są dostępni dla klientów przez trzy dni w tygodniu w całym zakresie czasowym funkcjonowania starostwa, to znaczy: w poniedziałek od 7.30 do 16.00 i w środę od 7.30 do 15.30, a w piątek od 7.30 do 15.00. We wtorki i czwartki, urzędnicy tego wydziału opracowują dokumenty i generują decyzje administracyjne. To w znaczący sposób przyspiesza proces obsługi. Architekci i projektanci mieli możliwość bezpośredniego zadania pytań dotyczących różnych aspektów problemów proceduralnych, z którymi mają do czynienia na co dzień. Urzędnicy z kolei zachęcali do pomocy inwestorom w wypełnianiu dokumentacji, ponieważ wówczas można uniknąć wielu błędów, dla urzędnika oczywistych, a nie zawsze możliwych do uniknięcia prze inwestora, który często nie posiada znaczącego doświadczenia w obsłudze wniosków. Współpraca i pomoc w tej kwestii powoduje, że dokumenty rozpatrywane są szybciej, nie ma potrzeby wzywania do złożenia dodatkowych wyjaśnień, a to oznacza znaczne przyspieszenie całości procesu inwestycyjnego.
Warsztaty były pierwszym działaniem tego typu, jakie podjęło lęborskie starostwo. Jeśli zajdzie potrzeba, w przyszłości organizowane będą podobne konsultacje.