Sekretarz

Sekretarz Powiatu Lęborskiego
 

parter, pok. nr 6
tel. 59 8632 804

 

Na podstawie Zarządzenia nr 38/2020 Starosty Lęborskiego z dnia 1 października 2020 roku w sprawie przekazania Sekretarzowi Powiatu bezpośredniego nadzoru nad samodzielnymi komórkami organizacyjnymi w Starostwie Powiatowym w Lęborku, oraz uchwały nr 319/2017 Zarządu Powiatu Lęborskiego z dnia 25 października 2017 r. w sprawie uchylenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Lęborku, prowadzi sprawy, wydaje decyzje administracyjne, postanowienia i zaświadczenia w sprawach z zakresu działania nadzorowanych samodzielnych komórek organizacyjnych oraz Referatu Administracyjno-Informatycznego.

Do zadań Sekretarza, poza zadaniami zleconymi zarządzeniem Starosty, należy zapewnienie warunków sprawnego funkcjonowania Starostwa, w szczególności:

  1. czuwanie nad rzetelnym i terminowym załatwianiem spraw obywateli i wykonywaniem zadań w Starostwie,
  2. koordynowanie i nadzorowanie przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przygotowywanych przez Zarząd i powiatowe jednostki organizacyjne,
  3. opracowywanie, wdrażanie i nadzorowanie dobrych praktyk w funkcjonowaniu Starostwa,
    a szczególnie dostępu do informacji, przejrzystości postępowania i odpowiedzialności za decyzje,
  4. prowadzenie obsługi Zarządu,
  5. koordynowanie działalności samodzielnych komórek organizacyjnych Starostwa,
  6. zapewnienie właściwej publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz informacji
    o charakterze publicznym dotyczącym zadań Powiatu,
  7. administrowanie i zarządzanie Biuletynem Informacji Publicznej,
  8. organizowanie działalności kontrolnej Starostwa i dokonywanie ocen realizacji zadań pokontrolnych,
  9. nadzorowanie właściwego stosowania przepisów prawa,
  10. koordynowanie i nadzorowanie oceny pracy pracowników samorządowych,
  11. nadzorowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
  12. nadzorowanie zakupu środków trwałych, remontów oraz gospodarki powierzchnią użytkową Starostwa,
  13. kierowanie Referatem Administracyjno-Informatycznym,
  14. bezpośredni nadzór nad samodzielnymi komórkami organizacyjnymi Starostwa:
  • Wydziałem Organizacyjnym,
  • Stanowiskiem ds. bhp,
  • Stanowiskiem ds. kontroli,
  • Koordynatorem ds. dostępności
  1. koordynowanie spraw związanych z wyborami,
  2. zapewnienie właściwej organizacji pracy i sprawnego funkcjonowania Starostwa,
  3. koordynowanie działań związanych z kontrolą zarządczą.