Projekt pilotażowy „Work life balance w Starostwie Powiatowym w Lęborku”

realizowany na podstawie UMOWY nr DRP-I/128/MP/2025 zawartej z Ministrem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy
na realizację projektu pilotażowego na podstawie ogłoszonego naboru na projekty pilotażowe pod nazwą „Skrócony czas pracy – to się dzieje!"

Czas realizacji projektu: od 12 listopada 2025 r. do 15 maja 2027 r.

Kwota dofinansowania: 999.402,66 zł

Głównym celem projektu jest wdrożenie oraz ocena efektywności czterech modeli skróconego czasu pracy w Starostwie Powiatowym w Lęborku, przy równoczesnym zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań organizacyjnych i technologicznych wspierających proces zmian. Projekt realizowany jest bez obniżania wynagrodzeń i koncentruje się na kompleksowej analizie wpływu nowych modeli pracy na zatrudnienie, produktywność, dobrostan pracowników, organizację pracy oraz jakość obsługi mieszkańców.
Cele szczegółowe projektu obejmują:
1.    Zwiększenie produktywności poprzez wdrożenie narzędzi organizacyjnych i technologicznych, które poprawią dyscyplinę pracy, uproszczą procedury, zmniejszą ryzyko błędów oraz usprawnią przepływ informacji.
2.    Ocenę wpływu skróconego czasu pracy na zatrudnienie i strukturę organizacyjną, w tym analizę możliwości aktywizacji osób z niepełnosprawnościami i pracowników 50+, a także ocenę atrakcyjności nowych modeli pracy dla młodszych kandydatów.
3.    Poprawę zdrowia psychofizycznego pracowników oraz ograniczenie absencji chorobowych poprzez monitorowanie zmian w liczbie nieobecności i analizę korelacji między skróconym czasem pracy a dobrostanem.
4.    Wzmocnienie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, ze szczególnym uwzględnieniem rodzin z dziećmi, ocenę satysfakcji z pracy oraz identyfikację dobrych praktyk wspierających pracowników.
5.    Poprawę jakości obsługi interesantów dzięki wydłużeniu godzin pracy urzędu i wprowadzeniu systemu zmianowego, wraz z monitoringiem satysfakcji mieszkańców, efektywności obsługi oraz ewentualnych wyzwań wynikających z reorganizacji.
6.    Wdrożenie skróconego czasu pracy bez zwiększania liczby nadgodzin.
7.    Utrzymanie zatrudnienia na poziomie co najmniej 90% stanu początkowego.
8.    Poprawę komunikacji wewnętrznej poprzez wykorzystanie nowoczesnych narzędzi cyfrowych i usprawnienie przepływu informacji.

Projekt wpisuje się w kierunek modernizacji administracji publicznej, promując zadaniowość, automatyzację procesów i wykorzystanie sztucznej inteligencji. Wprowadzenie skróconego tygodnia pracy zwiększy dostępność urzędu dla mieszkańców, a jednocześnie zapewni pracownikom większą elastyczność i lepszy dobrostan, wspierając rozwój nowoczesnej i zrównoważonej instytucji publicznej.