Starosta Lęborski Alicja Zajączkowska spotkała się z przedstawicielami organizacji pozarządowych. Spotkanie poświęcone było omówieniu procedur wypełniania i przygotowywania ofert na realizację zadań publicznych w ramach Otwartych Konkursów Ofert na 2023 rok.

Szczegółowo omówione zostały zasady na co NIE MOŻE być przeznaczona dotacja dotycząca realizacji zadania publicznego. A są to:
- wydatki inwestycyjne i remonty, których realizacje nie są integralną częścią zadania,
- koszty działalności statutowej nie związane bezpośrednio z realizacją dotowanego zadania,
- koszty wynagrodzeń nie związane z realizacją zadania,
- wynagrodzenia lub inne korzyści materialne dla radnych Powiatu,
- działalność polityczną lub religijną,
- działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
- pokrywanie wydatków z dotacji poniesionych przed dniem podpisania umowy na realizację zadania.
Rozmawiano także o nowych zapisach wprowadzonych do konkursów ofert w 2023 roku w zakresie kultury fizycznej i działań na rzecz seniorów. Ważne, by realizacja przedsięwzięć, ofertowanych w przyszłym roku zakończyła się do końca roku 2023. Szczególnie dotyczy to przedsięwzięć długoterminowych, trwających powyżej 3 miesięcy. Warto tu jednak dodać, że w ocenie punktowej ofert, najwyższą punktację (od 2 do 8 pkt) mogą uzyskać właśnie projekty realizowane w okresie od 4 do 10 miesięcy. Wśród nowości wymieniono również konieczność szczegółowego rozpisania działań podejmowanych w każdym miesiącu realizacji przedsięwzięcia.
W prezentacji ilustrującej spotkanie pokazane zostało jak prawidłowo wypełnić wniosek ofertowy krok po kroku, w jaki sposób opisać realizowane zadanie i jego cele oraz w jaki sposób opisać zakładane rezultaty, co ma szczególnie znaczenie na etapie rozliczania realizacji projektu. Opisując zakładane rezultaty warto postawić na jakość, a nie na ilość, a przede wszystkim na mierzalność i realizm, ponieważ im bardziej precyzyjnie określone wskaźniki spodziewanych rezultatów, tym łatwiej ocenić stopień realizacji projektu i mniej wątpliwości interpretacyjnych.
Sporo miejsca poświęcono na omówienie najczęstszych błędów pojawiających się w poprzednich konkursach grantowych, ich skutków i jak się zabezpieczyć, by podobnych błędów unikać w kolejnych procedurach konkursowych.
Szczegółowych informacji na temat Otwartych Konkursów Ofert na 2023 rok udziela Wydział Edukacji i Spraw Społecznych w Starostwie Powiatowym w Lęborku.